كيفية إعداد وصياغة مقترح مشروع تنموي

كيفية إعداد وصياغة مقترح مشروع تنموي

1- صفحة تشتمل على العنوان :

- يجب أن تكون صفحة منظمة ومصممة جيدًا.

- تشتمل على عنوان المشروع – اسم الجمعية التي أعدت المقترح – تاريخ إعداد المقترح

- اسم المشروع يعبر عن المشروع ويجب أن يجذب النظر ومختصر.

2- الملخص التنفيذي :

وهو الجزء الأول الذي يقرأه القارئ فإذا لم يكتب الملخص التنفيذي بطريقة صحيحة فقد يتأثر القرار ويجب أن يشتمل على :

· نبذة عن المعلومات الخاصة بالجمعية.

· نبذة عن صياغة المشكلة.

· الأهداف ونبذة عن الأنشطة التي ستنفذ.

· إجمالي موازنة المشروع.

· مساهمات الجمعية والتمويل المطلوب.

· أن لا يتعدى صفحة أو صفحة ونصف.

3- الفهرس :

يشتمل على أرقام صفحات البنود الرئيسية للمقترح بترتيبها.

4- المقدمة :

مقدمة عن المجتمع المحلي وكذا الجمعية.

5- المشكلة :

لا يجب أن تزيد عن صفحة واحدة وأهم جزء في المقترح هو المشكلة فهي توضح الحاجة لهذا المشروع.

- تعريف المشكلة – صياغتها – الأسباب المؤدية للمشكلة – المحيط الجغرافي للمشكلة

- صياغة المشكلة تلقي الضوء على المتضررين من هذه المشكلة.

- لا تبنى المشكلة وأسبابها على افتراضات.

- تحليل المشكلة.

6- الهدف العام والأهداف الفرعية والمؤشرات :

يصاغ الهدف العام والأهداف الفرعية والمؤشرات بطريقة واضحة وبكتابة ظاهرة.

7- الحلول البديلة واختيار أحدهما ولماذا؟

يتم صياغة الحلول المعينة في فقرة ونقاط القوة والضعف في كلاً منهما وما هو الحل الأمثل ولماذا؟

8- الأنشطة :

- ما هي أنشطة المشروع ؟ ومن سيقوم بتنفيذها ؟

- ما هي مدة كل مشروع؟

- من هو المستهدف من النشاط؟

- ما نوع وعدد الفنيين والعاملين المطلوبين؟

- التدريب المطلوب لتسهيل تنفيذ الأنشطة.

9- خطة العمل :

جدول التنفيذ :

- يذكر خطوات تنفيذ النشاط.

- ترتيب خطوات تنفيذ النشاط ، توضيح المسئولية مع كل خطوة من خطوات التنفيذ.

10- الميزانية :

- تشمل الموازنة على البنود الرئيسية والفرعية.

- التكلفة الكلية لكل بند.

- قيمة المساهمة.

- كيفية استمرارية المشروع.

- الميزانية لا يجب أن تشتمل على أي مصروفات سوف تغطى بمدخلات المشروع.

11- المتابعة والتقييم :

- كيف سيدار المشروع يوميًا.

- تحديد الأدوار والمتابعة المستمرة لسير العمل.

- متابعة الأنشطة ومدى تحقيقها للهدف المراد تحقيقه.

- إعداد التقارير والنماذج التي تستخدم ومن سيقوم وأي نوع من المتابعة على هذه التقارير.

- التقييم (مرحلي – نهائي – أثر التقييم)

ويفضل أن يقوم فريق محايد بعملية التقييم.